Afinal, o que é o Office 365 ?

Todo usuário do Microsoft Windows®, seja um colaborador ou diretor de uma empresa ou um estudante, um filho pequeno aprendiz ou até mesmo o seu Joaquim da padaria já devem ter utilizado pelo menos uma vez o Microsoft Office®, ou pelo menos ouviu falar. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, são alguns dos recursos disponibilizados por essa ferramenta que é utilizada hoje por mais de 90% das pessoas, sejam empresas ou uso doméstico.

Antes comercializada de maneira vitalícia, o Microsoft Office® era disponibilizado em pacotes divididos em uso doméstico e empresarial com pequenas vertentes que diferenciavam as versões. O usuário para adquirir, escolhia a versão mais atual (Office 2013, Office 2010, Office 2007…) no contexto que encaixava suas necessidades (Business, Home, Enterprise…) e pagava um valor que girava em média de R$ 1.000,00 à R$ 1.590,00 para adquirir. Isso na teoria…

Todos sabemos que no Brasil os usuários sempre davam o famoso “jeitinho” para instalar o Pacote Office sem se preocupar com o licenciamento e seus valores, porém esse modo também limitava o usuário a não receber as atualizações importantes de correções ou até mesmo as de segurança, além de correr o risco de a qualquer momento parar de funcionar por que o “jeitinho” parou de funcionar.

Com a chegada do Office 365 esse cenário passou a ter outra realidade.

O Office 365 mudou totalmente o modo de comercialização e passou a trabalhar no mais comum modo utilizado nos dias de hoje, o On Demand. Isso mesmo, hoje você pode optar em continuar como era o modo antigo com o Microsoft Office 2016 e adquirir o licenciamento vitalício ou optar pelo aluguel das ferramentas com o Office 365. Os planos de comercialização são Mensais ou Anuais (dependendo do plano escolhido).  Como estamos falando da comercialização, já adianto a principal diferença entre as versões só para despertar a curiosidade em saber suas demais vantagens, o custo!

Ao adquirir uma licença vitalícia você se livra da mensalidade, porém fica preso a versão adquirida. Já na modalidade On Demand do Office 365 você pode pagar um boleto mensalmente ou um por ano com um valor incrivelmente menor. Para entender melhor a diferença entre os valores, com a assinatura mensal você precisaria assinar por pouco mais de 2 anos para atingir o valor de compra da licença vitalícia. O grande detalhe dessa diferença está no tempo, pois de 2 à 3 anos é o tempo médio que leva para a Microsoft lançar uma nova versão do Office, ou seja, se você adquirir a versão vitalícia ficará preso na versão adquirida enquanto os usuários assinantes do Office 365 estarão sempre com suas versões atualizadas. Por exemplo, os usuários que adquiriram a versão do Office 2013 e para poder utilizar a versão Office 2016 tem de abrir mão do *alto* valor investido na versão 2013 e escolher assinar o Office 365 ou novamente fazer um *alto* investimento e adquirir a versão 2016.

Vantagens e mais vantagens

As vantagens de adquirir o licenciamento Office 365 são diversas e existem tanto para o uso doméstico quanto para o empresarial, por isso vou resumir as principais vantagens para que você possa conhecer um pouco mais sobre essa poderosa ferramenta. Vamos começar…

• USO DOMÉSTICO (Versões HOME e PERSONAL)
  • A principal diferença entre a versão Office 365 Home e Office 365 Personal é a quantidade de usuários que poderão usufruir os recursos. Na versão Personal o nome já diz tudo, apenas para seu uso pessoal, ou seja, 1 usuário enquanto na versão Home você consegue compartilhar sua assinatura e instalar em até 5 PCs (O seu computador, o netbook da namorada, o computador da sua mãe, o notebook da vizinha sobrinha e até no tablet do papagaio). Os valores da mensalidade da versão Personal e Home tem uma diferença que gira em torno de R$5,00 entre um e outro, ou seja, vale mais a pena a versão Home (que hoje gira em torno de R$29,00 mensais ou R$299,00 no plano anual);
  • Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher e Access são disponibilizados para instalação desktop;
  • OneDrive com 1 Tb de espaço para armazenamento em nuvem por usuário, para até 5 usuários;
  • Skype com 60 minutos de chamadas pata telefones fixo por usuário, para até 5 usuários;
• USO CORPORATIVO (Versões Business para pequenas e médias empresas, ProPlus e Enterprise para grandes empresas)
  • A principal diferença entre as versões Business para as versões ProPlus e Enterprise é a limitação de usuários. Nas versões Business a empresa poderá utilizar para até no máximo 300 usuários enquanto nas versões Enterprise e ProPlus a quantidade de usuários é ilimitada;
  • Assim como na versão Home, também é possível a instalação dos aplicativos Office em até 5 PCs por usuário (com exceção apenas das versões Enterprise E1 e Business Essentials);
  • Versões flexíveis de acordo com a necessidade da empresa. Por exemplo, pode ser adquirida apenas uma versão com os principais aplicativos para usuários que não necessitem de uma conta de e-mail ou Skype for Business, ou também o inverso, apenas adquirir a conta de e-mail corporativa do Office 365 com OneDrive for Business e Skype for Business e economizar sem incluir os aplicativos desktop (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.). Para um melhor entendimento dos planos, consulte nossos especialistas ou visite nosso Portal CSP.);
  • Skype for Business com videoconferências em HD;
  • (Apenas planos com Exchange Online) Hospedagem de e-mail corporativo mais segura do mercado, além de contar com a disponibilidade excelentíssima que só o Office 365 pode oferecer;
  • (Apenas planos com Exchange Online) Endereços de domínios personalizados (seunome@suaempresa.com.br);
  • (Apenas planos com Exchange Online) Caixa de entrada com 50Gb de armazenamento e ilimitado nos planos Enterprise E3 e E5;

Além disso, o Office 365 é uma das ferramentas mais seguras da computação em nuvem. Práticas avançadas de segurança em cinco camadas com monitoramento proativo que matem os dados em segurança e com muita privacidade, seus dados são seus e de mais ninguém. Disponibilidade garantida de 99,9% com direito a compensação financeira se isso não acontecer.

E essas são só as principais vantagens. Você pode encontrar muito mais com nossos especialistas. Integração com Active Directory para administrar  políticas de segurança e acesso, enviar anexos com até 150Mb, rede social empresarial da Microsoft, atualizações automáticas, entre outras.

Após ler essas dicas e vantagens, quando seu Windows 10 lhe oferecer essa caixinha acima (imagem), dê uma chance ao Office 365 e teste gratuitamente a versão Personal.