Um bom gestor sempre procura proporcionar o melhor atendimento possível aos seus clientes. No entanto, sabemos que nem sempre é possível estar presente o tempo todo; em tempos tão corridos como os de hoje, mesmo com uma equipe bem preparada, pode acontecer de as mensagens ficarem sem resposta – seja fora do horário comercial, em dias de grande demanda ou durante períodos de férias e feriados.
É justamente nesses momentos que entram as mensagens de ausência no WhatsApp: pequenas automações que ajudam a manter o cliente informado, acolhido e seguro de que será atendido. No artigo de hoje, você vai entender por que elas são tão importantes, quais modelos usar e como aplicá-las de forma estratégica no seu negócio!
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Por que utilizar as mensagens de ausência no WhatsApp?
Uma palavra: instantaneidade. As mensagens de ausência no WhatsApp são essenciais para qualquer empresa que usa o aplicativo mais famoso do país como canal de atendimento – especialmente negócios que lidam com alto volume de contatos todos os dias. Afinal, é senso comum que clientes esperam rapidez, clareza e previsibilidade. Quando isso falha, as chances de perder vendas aumentam.
A seguir, vamos conferir por que esse recurso é tão valioso.
Esteja sempre presente – mesmo quando não está online
Com mensagens automáticas, seu atendimento continua funcionando 24 horas por dia. Mesmo sem nenhum atendente ativo, o cliente recebe uma resposta imediata explicando a situação e orientando os próximos passos.
Isso reduz frustrações, demonstra organização e evita que o cliente “desapareça” ou procure o concorrente.
Informe seu horário de funcionamento com clareza
Quando o cliente sabe exatamente quando será respondido, ele tende a esperar com mais tranquilidade. Uma mensagem simples informando o horário do próximo atendimento já transmite profissionalismo e evita reclamações.
Em muitos casos, só essa orientação já resolve a tensão do cliente – e mantém o relacionamento positivo.
Retorno rápido = mais confiança e mais vendas
A velocidade no atendimento é um dos fatores mais importantes para o consumidor brasileiro. Mesmo que a resposta automatizada não resolva tudo, ela transmite a sensação de agilidade e compromisso.
Isso mantém o cliente engajado, reduz desistências e aumenta a conversão.
Acessibilidade e facilidade de uso
O WhatsApp é o principal canal de atendimento do país – simples, imediato e familiar. Uma mensagem curta pode resolver dúvidas, orientar o cliente e agilizar processos internos.
Se usada corretamente, ela melhora a percepção do seu negócio e reforça a sensação de cuidado.
Quais as melhores mensagens de ausência?
Costumamos dizer que o melhor modelo de mensagem de ausência no WhatsApp é aquele que informa, acolhe e orienta – sempre com tom humano. Veja os principais tipos e como utilizá-los na sua empresa, não importa o ramo de atividade:
1. Mensagem de boas-vindas
A mensagem de boas-vindas é como o primeiro aperto de mão: simples, mas capaz de definir o clima da interação. Ela evita que o cliente sinta que “falou sozinho” e estabelece uma primeira camada de cuidado – mesmo quando o atendimento ainda não começou.
É especialmente útil em três situações comuns:
- Fora do horário comercial: para mostrar que a empresa viu a intenção de contato e retornará.
- Alta demanda: quando o volume de mensagens está grande e o cliente pode esperar um pouco mais.
- Início automático de atendimento: quando o usuário acabou de iniciar uma conversa e ainda está entendendo como funciona o canal.
Exemplo:
“Olá! Obrigado por entrar em contato. No momento não estamos disponíveis para atendimento, mas sua mensagem já foi registrada aqui. Assim que nossa equipe retornar, você receberá uma resposta. Fique à vontade para detalhar sua dúvida – isso nos ajuda a responder mais rápido quando estivermos online.”
2. Mensagem de instrução
A mensagem de instrução é essencial para empresas que atendem muitos clientes ou que possuem soluções rápidas que não exigem um agente humano. Ela transforma o momento de ausência em uma oportunidade de autonomia, oferecendo caminhos que podem resolver o problema antes mesmo do horário de atendimento reabrir.
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Esse tipo de mensagem é valioso porque:
- diminui o volume de demandas repetitivas,
- reduz o tempo de espera do cliente,
- direciona para materiais úteis (FAQs, tutoriais, área do cliente),
- melhora a eficiência da operação.
É como uma placa no aeroporto indicando onde ficam as esteiras de bagagem: você não precisa esperar um funcionário para uma dúvida simples.
Exemplo:
“Olá, (nome)! No momento nossa equipe está offline, mas talvez eu consiga te ajudar. Se você busca informações sobre pagamento, entregas ou suporte técnico, temos uma página com todas as respostas mais comuns. Acesse o link abaixo e veja se o que procura já está lá. Caso a dúvida continue, responda aqui mesmo – assim direcionamos seu atendimento assim que estivermos online.”
3. Mensagem com horário de funcionamento
Clareza é tudo no atendimento. Uma boa mensagem de ausência no WhatsApp que inclui o horário de funcionamento reduz ansiedade, frustrações e a sensação de que a empresa “não responde nunca”. Ela estabelece um acordo transparente: o cliente sabe quando pode esperar retorno e evita novos contatos desnecessários.
Esse tipo de mensagem também ajuda muito empresas que:
- atendem em múltiplos canais,
- têm horários diferenciados (ex.: feriados, plantões),
- lidam com picos concentrados de atendimento,
- precisam gerenciar expectativas.
Exemplo:
“Oi, (nome)! Agradecemos sua mensagem. Nosso horário de atendimento é de segunda a sexta, das 08h às 18h. Assim que nossa equipe estiver ativa, responderemos sua solicitação. Se preferir adiantar informações sobre sua dúvida, pode enviar agora mesmo – isso agiliza seu atendimento quando estivermos online.”
Mensagens de ausência no WhatsApp Business X WhatsApp API
Se você chegou até aqui, é porque realmente deseja elevar o nível do seu atendimento digital. E a verdade é simples: só esforço não basta. Para atender bem com ou sem mensagens de ausência no WhatsApp, é preciso ter tecnologia, organização e recursos profissionais.
Se a sua empresa usa vários números diferentes, perde conversas, demora para responder ou enfrenta desorganização, esse é um sinal claro de que você precisa de um sistema completo.
Infelizmente, até aqui, só falamos sobre mensagens de ausência como recurso do WhatsApp Business tradicional. Mas existe uma limitação: esse aplicativo é pensado para pequenas empresas, com baixo volume de mensagens. Se o seu negócio recebe muitas conversas por dia, trabalha com vários atendentes ou precisa de automação, o WhatsApp Business comum não vai dar conta.
E é aqui que entra a API Oficial do WhatsApp.
A API do WhatsApp (hoje chamada oficialmente de WhatsApp Business Platform) é a versão profissional e escalável do WhatsApp – criada pela Meta para empresas que precisam atender muitos clientes ao mesmo tempo, com organização, automação e integração com sistemas internos. Veja só:
| Função | WhatsApp comum | WhatsApp API |
|---|---|---|
| Atendentes simultâneos | ❌ Não pode | ✅ Ilimitados |
| Chatbot/automação | ❌ Não pode | ✅ Pode |
| Painel profissional de atendimento | ❌ Não tem | ✅ Tem |
| Histórico organizado | ❌ Só no celular | ✅ Centralizado |
| Métricas de atendimento | ❌ Não | ✅ Sim |
| Escalabilidade | ❌ Baixa | ✅ Alta |
| Segurança e compliance | ❌ Limitado | ✅ Aprovação da Meta |
Não é um aplicativo comum, como o WhatsApp tradicional ou o WhatsApp Business de celular. Pense nela como uma versão de desenvolvedor que você pode personalizar ao seu gosto: é uma interface de programação que permite conectar o WhatsApp a softwares, CRMs, atendentes simultâneos, chatbots e plataformas como o Chat Corp, por exemplo.
E falando no Chat Corp…
Conheça o Chat Corp da DT Network!
O Chat Corp é a plataforma oficial aqui da nossa equipe desenvolvida especialmente para empresas como a sua, que querem usar o WhatsApp da forma certa: com a API oficial, segurança Meta e ferramentas que realmente fazem diferença!
Com ele, você consegue:
- configurar mensagens de ausência profissionais e personalizadas;
- atender com chatbots e vários operadores no mesmo número;
- criar automações completas para horário comercial, filas e triagem;
- centralizar conversas de múltiplos setores;
- aumentar a velocidade e reduzir a perda de vendas;
- criar campanhas promocionais segmentadas;
- manter histórico e métricas detalhadas;
- oferecer uma experiência muito mais profissional aos clientes.
Se você usa o WhatsApp como principal canal de atendimento, o Chat Corp não é um luxo: é uma necessidade operacional. Usar mensagens de ausência é um passo importante, mas apenas o começo. Para realmente oferecer um atendimento profissional, rápido e organizado como a sua concorrência, você precisa ir além.
Com as nossas soluções de chat empresarial, seu atendimento ganha escala, inteligência e padronização – e os seus clientes recebem exatamente aquilo que esperam.
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