Sem instalação de software: as principais ferramentas para aumentar a produtividade do seu trabalho que só precisam de uma conexão com a Internet

A produtividade é a chave definitiva para o sucesso. Para aumentar sua produtividade em seu fluxo de trabalho, é muito importante gerenciar suas tarefas. Para isso, você tem a opção de usar várias ferramentas offline e online para gerenciar o tempo e as coisas de acordo. Mas aqui, o uso de software Windows offline tem uso limitado devido à instalação demorada e ao incômodo de uso.

É aqui que o uso de ferramentas online é amplamente visto e sua tendência também aumenta a cada dia. Este artigo também discute as principais ferramentas online que podem ajudá-lo a aumentar sua produtividade no trabalho.

Principais ferramentas para aumentar sua produtividade no trabalho:

A seguir estão as melhores ferramentas que você pode usar com uma conexão à Internet e gerenciar seu fluxo de trabalho:

1. Google Workspace:

O Google Workspace também é conhecido como G Suíte e é uma ferramenta desenvolvida pelo Google para aumentar sua produtividade. Inclui as seguintes subferramentas:

● Gmail

● Google Drive

● Google Docs

● Planilhas Google

● Google Slides

● Google Agenda, etc.

Características principais:

● Colaboração em tempo real: Você e sua equipe podem editar facilmente planilhas, apresentações e documentos simultaneamente.

● Armazenamento na nuvem: Usando esta ferramenta online, você pode armazenar e acessar seus arquivos de qualquer lugar.

● Integração: Você pode integrar facilmente o Google Workspace aos serviços do Google e aplicativos de terceiros.

Aumento de produtividade:

Com o Google Workspace, você não precisa instalar nenhum software específico. Você pode colaborar com facilidade e eficiência, gerenciar suas agendas e armazenar dados com segurança.

Conversores on-line:

Muitas ferramentas online de conversão de arquivos podem ajudá-lo a aumentar a produtividade do seu trabalho e negócios. Entre estes incluem:

1. JPG para Excel: O conversor de foto para Excel permite converter imagem em Excel. Essa ferramenta poderosa facilita a conversão de seus dados financeiros incorporados em imagens em planilhas bem organizadas, economizando tempo e aumentando sua produtividade.

2. Imagem para texto: Este é outro conversor avançado que permite converter imagens em texto. Ele usa tecnologia OCR inteligente que digitaliza as imagens, identifica o texto delas, converte-as em arquivos de texto e permite salvar dados em formato editável.

3. Fusão de PDF: Nos negócios, o tratamento de dados é uma tarefa muito importante. Toda empresa lida com muito conteúdo diariamente. A conversão desse conteúdo em arquivos PDF ajuda você a salvar seus documentos, compartilhá-los com os membros da equipe e protegê-los com uma senha.

4. JPG PARA PDF: A ferramenta online foi desenvolvida especificamente para transformar imagens JPG em arquivos PDF, principalmente quando você não tem tempo suficiente para extração de texto e gerenciamento de conteúdo. Ele permite que você empacote diretamente vários JPGs relacionados a negócios em um único PDF, o que é um ótimo recurso.

Aumento de produtividade:

Ao incluir ferramentas de conversão de imagem OCR em texto, você pode automatizar facilmente a extração de dados de imagens. Ele permite digitalização rápida e edição física de documentos que reduz a necessidade de digitação manual.

Trelo:

Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada na web que usa quadros, listas e cartões para ajudá-lo a organizar tarefas e projetos visualmente.

Características principais:

● Quadros Kanban: Visualize seu fluxo de trabalho com cartões de arrastar e soltar.

● Colaboração: Convide membros da equipe para quadros e atribua tarefas.

● Integração: Conecte-se com outros aplicativos como Slack, Google Drive e Evernote.

Aumento de produtividade:

A interface intuitiva do Trello ajuda as equipes a se manterem organizadas e acompanhar o progresso dos projetos, garantindo que nada passe despercebido.

Slack:

Esta plataforma foi projetada especificamente para gerenciar chats de negócios, oferecendo serviços como mensagens diretas, canais para diversos temas e compartilhamento de arquivos.

Características principais:

● Canais: Você pode criar canais específicos para diferentes projetos, departamentos ou quaisquer outros tópicos.

● Integrações: Esta ferramenta pode ser conectada a diversas outras ferramentas, incluindo Google Drive, Trello e Zoom.

● Histórico pesquisável: você pode acessar rapidamente suas conversas e arquivos anteriores com apenas alguns cliques.

Aumento de produtividade:

O Slack permite reduzir a confusão de e-mails e ajuda a gerenciar suas comunicações de maneira profissional, o que leva ainda mais ao aumento da produtividade.

Observações Finais:

Essas ferramentas online oferecem soluções poderosas para aumentar a produtividade do seu trabalho. Sem necessidade de instalação de software, você pode acessar essas ferramentas de qualquer lugar com conexão à Internet, tornando mais fácil do que nunca manter-se produtivo e organizado.

Se você precisa colaborar com sua equipe, gerenciar projetos, criar gráficos ou armazenar arquivos, essas ferramentas fornecem a funcionalidade que você precisa para ter sucesso. Incluir uma ferramenta de OCR em sua lista garante que você possa converter facilmente texto físico em formato digital, agilizando ainda mais seu fluxo de trabalho