Controlar gastos é uma palavra muito utilizada em negócios, fazer uma gestão de custos eficiente é de extrema importância para manter a saúde de qualquer negócio. Investir em TI de forma eficiente pode beneficiar sua empresa a reduzir custos e otimizar processos. Conheça as 5 principais maneiras das quais seu negócio pode economizar em TI!

1) Cloud Computing

Você já mediu qual o prejuízo em ter seu negócio parado?

Com a computação em nuvem você aumenta a produtividade de toda sua equipe, através de acessos remotos de qualquer dispositivo, o colaborador tem acesso a tudo que precisar com disponibilidade e segurança dos dados. Você evita investimentos altos em troca de equipamentos que com o tempo sofrem desgastes, perdem garantia, suporte e se tornam defasados. Dependendo do caso um upgrade de servidor pode custar até anos de um ambiente em nuvem.

2) Segurança de TI

Qualquer investimento sem passar antes pela segurança pode ser um grande erro, ter políticas bem definidas e manter o ambiente sempre atualizado, com orientação a todos colaboradores é essencial para todo negócio. Garantir que as informações sejam acessadas apenas a pessoas autorizadas, manter suas rotinas de backup em dia é as premissas básicas para que se tenha o mínimo de segurança em seu ambiente.

3) Comunicação Moderna

Ao ter uma forma de comunicação eficaz, tudo se torna mais fácil, a comunicação é um dos itens mais importantes em uma corporação, ela mantém todo o relacionamento com os clientes e internamente, imagine você falar com todos colaboradores, mesmo que em locais distintos via ramal, transferir ligações entre empresas em cidades distintas através de centrais que trafegam voz sobre IP (Telefonia IP), a telefonia IP apesar de existir a um bom tempo, muitas empresas ainda utilizam sistemas antigos (analógicos), limitados apenas a comunicação local, aumentando assim seu custo.

4) Terceirizar Serviços de TI

Sabemos que em alguns casos é necessário ter uma equipe interna, mas realmente precisa ter uma equipe inteira? Ao terceirizar toda ou parte de sua equipe de TI você ganha inúmeros benefícios como :

• Uma empresa terceirizada não tira férias
• Sempre terá especialistas em diversas áreas
• Seu negócio utilizará sempre as últimas tecnologias
• Possibilidade de contratar suporte 24 horas
• Ter seu ambiente sempre monitorado
• Contar sempre com consultoria de especialistas, investindo corretamente em seu ambiente

Entre outros, que um bom parceiro de TI pode lhe trazer. Geralmente novas tecnologias são estudadas periodicamente, o investimento em novos cursos e capacitações em uma empresa de TI é contínuo, mantendo seu ambiente atualizado, seguro e disponível.

5) Novos Equipamentos e Virtualização

Quando o cenário de Cloud Computing não é  ainda uma realidade para seu negócio, você pode investir em equipamentos novos que possibilitam trabalhar com virtualização, dessa forma você utiliza seu hardware de forma mais eficaz, economiza energia e facilita o gerenciamento do ambiente. Muitos negócios possuem hardware superdimensionado, onde utiliza poucos recursos, com isso é interessante utilizar virtualização, além de inúmeros benefícios que a virtualização trás para seu negócio

Sabemos que existem diversas formas de economizar e não apenas as 5 formas acima, um grande erro é não ter nenhuma empresa ou profissional de TI administrando seu negócio, você pode ficar inoperante a qualquer momento, ter seu ambiente invadido, dados perdidos, entre outros, gerando prejuízo e perdendo assim seus clientes, afinal hoje em dia tudo é digital e precisa estar operando.

Seu negócio já utiliza algumas das maneiras acima? participe conosco e comente abaixo, até a próxima!